آموزشی

۸ ترفند جهت استفاده بهتر از Google Keep، بهترین و کاملترین اپ یادداشت برداری

پوشیده نیست که افکار و ایده‌های ذهنی ثبت نشده، دیر یا زود از یاد خواهند رفت! قلم و کاغذ را فراموش کنید. گوگل‌کیپ برنامه‌ای کارآمد برای این کار است. در این نوشته ۸ ترفند جالب برای استفاده بهینه‌تر از این ابزار را ذکر کرده‌ایم.

Google Keep سازماندهی و ثبت اطلاعات و ایده‌ها را بسیار آسان کرده است. کاربران به راحتی میتوانند ایده و افکار خود را در مکانی امن ثبت و با همکاران خود به اشتراک بگذارند. در مطلب حاضر ماریو آنیما مدیر محصول گوگل‌کیپ، نکات و ترفندهایی برای استفاده بهتر از این ابزار به ما معرفی میکند.

 

۱- ضبط یادداشتهای صوتی

زمانی که در حال حرکت هستید و فرصت کافی برای نوشتن ندارید توسط اسمارت‌فون اندرویدی و iOS خود و تنها با ضبط صدا میتوانید افکار و ایده‌هایتان را ذخیره کنید. برای این کار اپلیکیشن Google Keep را اجرا کنید، روی آیکون میکروفون در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید و یادداشت صوتی بگذارید. در پایان صحبت، یادداشت به صورت خودکار متوقف و صفحه جدیدی باز میشود که از طریق آن میتوانید عنوان پیام و بازپخش صدا را ببینید. این یادداشت بعدا در نسخه دسکتاپ نیز در دسترس شما خواهد بود.

 

۲- استخراج متن از تصویر

گاهی یک تصویر گویای هزاران حرف است. با استفاده از توانایی OCR گوگل، به راحتی میتوانید از دست‌نوشته‌های خود عکس بگیرید و سپس با انتخاب Grab Image Text متن داخل آن عکس را استخراج و به صورت جدگانه ذخیره کنید. مراحل کار را به صورت تصویری ببینید.

 

۳- نقاشی و جستجو بین یادداشتها

در گوگل‌کیپ امکان ترسیم تصاویر نیز وجود دارد. آیکون قلم در گوشه پایین را انتخاب کنید. این کار باعث نمایش یک سری تنظیمات و قابلیتها خواهد شد. با رنگها، سایه‌ها و سایر امکانات این جعبه ابزار بازی کنید تا متوجه کارکرد آنها شوید. بعد از اینکه نقاشی مورد نظر را کشیدید به راحتی میتوانید آن را با همکاران خود به اشتراک گذاشته و یا اگر نقاشی شما یک دست‌نوشته باشد بعدا میتوانید بین این یادداشتها جستجوی متنی داشته باشید.

یکی از قابلیتهای جالب Google Keep امکان جستجو تصاویر بر اساس کلماتی است که در آنها وجود دارد. مثلا سرکلاس از وایت‌بردی عکس گرفته‌اید که بر روی آن کلمه پروپوزال نوشته شده است. بعدا موقع جستجو اگر دنبال کلمه پروپوزال بگردید آن تصویر نیز جزء نتایج ظاهر خواهد شد.

 

۴- انتقال یادداشتها از Google keep به گوگل‌داک

در حال نوشتن یک تحقیق در گوگل‌داک هستید که یادتان می‌افتد اطلاعاتی مرتبط در گوگل‌کیپ ذخیره کرده‌اید، کافی است بر روی منوی Tools در گوگل‌داک کلیک کرده و Keep Notepad را انتخاب کنید. در این هنگام برنامه کیپ در سایدبار نمایش داده خواهد شد. شما میتوانید بین یادداشتهای خود اسکرول و یا جستجو کنید و در نهایت با درگ کردن آیتمهای مورد نظر به گوگل‌داک این کار را به سادگی انجام دهید.

اگر در گوگل‌کیپ نسخه اسمارت‌فونی هستید کافی است تا یادداشت مورد نظر را انتخاب کرده، بر روی منو (سه نقطه) رفته و Copy to Google note را انتخاب کنید. همچنین میتوانید در قسمت Take a note یک یادداشت بگذارید. گوگل به صورت پیش فرض یادداشتهایی را که در این بخش وارد میکنید به صورت خودکار به داکیومنت فعلی که در گوگل‌داک در حال مطالعه آن هستید لینک میکند.

 

۵- استفاده از اکستنشن کروم

در هنگام وبگردی نیز میتوانید نت برداری کنید. برای این کار اکستنشن گوگل‌کیپ را دانلود  و نصب کنید. در هرسایتی که هستید کافی است تا بر روی آیکون اکستنشن کلیک کرده و یادداشت مورد نظر را وارد کنید. گوگل به صورت خودکار آدرس آن وبسایت را به همراه یادداشت ذخیره میکند و در دفعات بعد که به آن سایت مراجعه کنید یادداشت مرتبط را نیز مشاهده خواهید کرد.

 

۶- ارسال یادداشت‌ها از گوگل‌کیپ به سایر اپلیکیشنها

گاهی اوقات اعضای یک تیم محتوای سایر شبکه‌های اجتماعی را در Google keep ذخیره میکنند و گاهی هم بالعکس میخواهیم در هنگام ارسال یکی ایمیل و یا در یک شبکه اجتماعی یادداشتهای کیپ خود را استفاده کنیم. برای اینکار سه نقطه پایین گوشه راست برنامه را انتخاب کنید و بعد از انتخاب Send آن برنامه‌ای که میخواهید یادداشت شما به آنجا ارسال شود را انتخاب نمایید.

 

۷- رنگی کردن یادداشتها و برچسب‌گذاری آنها برای جستجوی سریعتر

جهت سازماندهی یادداشتها با کدهای رنگی، روی سه نقطه پایین سمت راست یادداشت کلیک کرده و از بین رنگهای موجود یکی را انتخاب کنید تا آن یادداشت را به صورت متمایز و سریعتر پیدا کنید. همچنین امکان اضافه کردن برچسبها را نیز دارید. کار اضافه کردن برچسبها را میتوانید با هشتگ نیز انجام دهید. یادداشت مورد نظر را انتخاب کرده و با زدن # لیستی از برچسبهای قبلی ظاهر شده که یا انتخاب میکنید و یا مورد جدید را تایپ میکنید. این یک میانبر سریع برای برچسب‌گذاری تصاویر است.

۸- افزودن یادآور به یادداشتها

برخی از یادداشتها تنها در یک موعد و یا بازه‌زمانی به کارتان می‌آید. برای اینکه این یادداشتها را سروقت رسیدگی کنید کافی است تا روی آیکون انگشت آن یادداشت کلیک کرده و یادآور مورد نظر را تنظیم کنید. در این قسمت علاوه بر اینکه میتوانید تاریخ و زمان دقیق تعریف کنید امکان انتخاب تاریخ‌های پیش‌فرض و پرکابردی مثل امروز، فردا و هفته بعد نیز وجود دارد. جالب است بدانید این یادآورها به صورت خودکار به سایر اپهای گوگلی مثل گوگل تولز، گوگل کلندر و یا حتی دیوایس اندرویدی شما متصل است و در آنها نیز اطلاع رسانی میشود. البته برای گوگل کلندر مطمئن باشید که تنظیم نمایش یادآور آن فعال باشد.

Google Keep ابزاری ساده، قدرتمند و جذاب برای ثبت یادداشتها و ایده‌های ذهنی است که به پشتوانه اعتبار شرکت گوگل بر روی پلتفرمهای مختلفی در دسترس است. یکی از مزیتهای اصلی استفاده از محصولات گوگل هماهنگی بی‌نظیر آنها است. وقتی اطلاعاتی در یکی از سرویسهای گوگل ثبت میشود به سرعت بر روی سایر سرویسها نیز در دسترس خواهد بود و از آنجایی که این اطلاعات متصل به اکانت گوگلی ماست و بر روی سرورهای قدرتمند گوگل ذخیره میشود خیالمان از بابت ذخیره این اطلاعات نیز راحت خواهد بود.

به کانال تلگرام نت نوشت بپیوندید به صفحه اینستاگرام نت نوشت بپیوندید
برای درج دیدگاه کلیک کنید

پاسخی بگذاید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شانزده − ده =

برو بالا